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「ERP」哪些要素影响着ERP项目成败?
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2020/11/7 0:00:00
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「
ERP
」
哪些要素影响着
ERP
项目成败?
假如公司便是一个家中,那麼
“家家户户都是有本难念的经”。ERP领域一直有那样一句传闻:不了ERP等死,上ERP作死。ERP到底是啥,怎么会遭遇这般难堪的局势?
假如公司与
ERP项目融合,就如同婚姻生活,那麼“美满婚姻全是类似的,而不幸的婚姻却都有各的悲剧”。
「
ERP
」
哪些要素影响着
ERP
项目成败?
ERP项目成功与失败七大因素:
1、公司管理层的重视,立即并合理地开展操纵。
2、公司ERP项目人员配备有效,有具备非常权威性的管理层参加,有职业工作部门开设,有具备一定支配权的职业ERP项目主管承担。
3、有严格的公司管理制度促进ERP项目。
4、有全员参与观念,而且每名职工都具有用心的工作责任心。
5、出色的ERP实施咨询顾问参加新项目,出示了出色的实施计划于计划方案。
6、彼此真心实意的协作。
7、挑选健全的ERP手机软件。
下边小编举三个事例,各自论述取得成功、比较有限取得成功、不成功的
ERP实施新项目在型号选择、执行环节犯的不正确及其引起的結果,并融合所述的七个因素开展较为剖析。
实例一顾客:某纯外资公司,結果:取得成功
该公司年销售额约为
rmb两亿,全世界40%的知名品牌电子计算机电源开关由该公司生产制造,因为处在全世界同业竞争市场竞争的工作压力下,因此 该公司在成本计算上精准来到“分”的定义。
在人员配备上,该公司委任董事长助理为新项目负责人,这名董事长助理自公司创立之始,就一直在该公司里,论工作经历排在第二位。平常基础没有执行当场,可是在新项目最焦虑不安的环节,他都会出現在执行当场,喝饮茶,有时候说说话,在焦虑不安的氛围里有时候松驰下大伙儿的神经系统。可是一旦各单位在
BPR难题上产生争夺,而工程项目经理又一时没法决策的状况下,该董事长助理一定会立刻站出去,定夺管理决策!这些方面充足的最能体现“执行ERP项目事实上一把手工程”。
公司方的
ERP项目主管,在该公司也工作中很多年,是职业的信息站负责人,不但其自己的职位管理权限有支配权管理决策一些步骤的实际操作,并且由于其家境的情况,也促使所作出的管理决策在某种意义上能够获得充足的高度重视和实行。他除开要参加每一次BPR大会以外,也要充足了解步骤设计方案的观念,了解往往这般设计流程的缘故;也要学习培训繁杂的一些ERP实际操作;也要机构有关工作人员参加大会等。
由于该公司在内地有三个生产基地,因此
在执行环节,也有
3位该公司的ERP运营专员,另外参加。她们的工作中便是努力学习各类繁杂的实际操作,能够不太了解步骤,可是务必灵活运用,而且所有把握ERP手机软件专业技能,未来做为種子,学习培训别的生产基地的有关职工。
在
ERP实施幅度上,有专业的规章制度去操纵,而且坚决贯彻。以前有操作工在学习培训全过程中由于感觉无趣而在电子计算机主机箱上画圆形,其结局是现场被辞退;每日学习培训的內容极大,且不易了解,以前也是有该公司的职工由于基本难题(技术专业词汇英语沒有把握——原本就难以)而憋屈的哭,可是也没有办法,還是得用心的学和把握。
在工作责任心上,该公司的各职工做得十分用心。每一次
BPR大会都必须会计有关工作人员参加,目地是以会计的视角去考虑到:那般的步骤是不是合乎有关法律法规管理决策、会计标准和公司权益。公司的会计科目表充足地最能体现企业内部入帐的标准,也仅有主办会计才能够了解开设每一个明细科目的目地。那时候该公司的主办会计早已身具6个月的杯孕,可是为了更好地报名参加每一次关键的大会,都是会掐住点测算飞机场抵达深圳市的時间。
该公司所应用的
ERP手机软件是那时候世界排名前20位的手机软件,作用上十分全方位。手机软件经销商委任内地的代理记账公司开展执行服务项目。那时候的合同书是每名咨询顾问3000RMB/天。
那样的执行成本费工作压力下,促使该公司对实施顾问规定十分严苛。以前有初到执行当场的
ERP实施咨询顾问被斥责“他人可以说不清楚,可是你不能!”,因此手机软件供货商业服务派遣了4位各层面都很全方位的ERP实施咨询顾问到达执行当场。那样就拥有出色的实施计划与计划方案,也确保了高效率。
该公司本身较为巨大,并且步骤很繁杂,全部
ERP实施新项目不断了2年,第一年货运物流发布并平稳,第二年会计发布并年尾关帐。ERP项目执行很取得成功。
实例二顾客:温州市某民企,結果:比较有限取得成功
当该公司的管理层观念来到:公司假如必须发展趋势,就务必开展必需的改革创新;而那样的改革创新毫无疑问会艰难很大,能够根据依靠外界的能量来完成。公司刚开始简单化的蓄备优秀人才和拆换单位核心人物的管理者。大概大半年后刚开始执行
ERP项目。
在该新项目上,该公司的项目经理特定经理为项目经理,另外为了更好地帮助工程项目经理的日常事务,尤其特定了新项目第二责任人
——负责人生产制造的该企业总经理。那样不管俩位领导干部哪一位公出在外面,在碰到同等级单位纠纷案件的情况下,都是会有上级领导妥善处理难题。另外ERP项目组每两个星期立即报告一次当今新项目的进展、所遭遇的艰难、憧憬未来的操作步骤。
该公司特定了一位拥有
丰富多彩
MIS系统工作经验的专业技术人员出任职业工程项目经理。并分配了各单位的负责人为重要客户,为了更好地塑造该工程项目经理的权威性,还另外分配了生产技术部负责人、采购部门负责人、装检车间管理为新项目的咨询顾问。在紧要关头给与工程项目经理必需的适用和建议。在新项目开展的中后期,还特招了俩位工作人员,一位主要塑造为公司的生产计划员,一位主要塑造为主生产计划策划者。
执行幅度上,该公司尽管从方式上很高度重视
ERP项目,可是在进一步执行决定上,干了一段时间的“我行我素”。但是,应当认可导致那样的缘故,有经销商的实施顾问在前期所做的观念传递上都还没彻底及时。此外,公司层面除开思想观念的不理解,还另外有一定的支配权抗争,沒有肯定有份量的数据信息来证实具体情况促使许多 难题被片面性的片面化和扩大。但是,该公司的工程项目经理是有胆量和有毅力的,在解决繁杂的人际交往上也是有方法的,一方面以无能够异议的数据统计来论述自身的见解,一方面又做好了各职工的思想工作,促使新项目得到实行究竟。在新项目的后半期,慢慢产生ERP项目组根据BPR会议报告出去的方式变成行政命令开展传递,保证务必没有理由的实行。
在工作责任心上,该公司稍显不够。可是根据极强的行政手段和充足的品德教育工作中
——乃至有时深入分析到个人得失。還是得到ERP项目组的每一项决定都获得了认真落实。
那时候手机软件经销商出示的手机软件是历经简体中文版和融合的手机软件,原名是海外的
ERP手机软件。作用基础健全。执行花费依照执行工作人员的水准分成500/天、1000/天、3500/天的规范。
执行方的工程项目经理和公司方的工程项目经理相互配合紧密。公平、公正的解决彼此的事务管理,也非常
“圆润”地解决分别事务管理,最能体现充足的人际交往沟通的技巧。
一些国际惯例,内企和外资企业是彻底不一样的。如:工作人员激发(调职、辞退、选任)沒有外资企业坚决;责任不足明晰(如内企里,通常监事会成员立即干预企业运营)。
在全部
ERP实施的全过程中,该公司只是在6个月里就把原先的库存商品生产周期从7天缩小到三天,并且运用ERP手机软件制定了十分出色的主生产计划方式。一年后当有记者采访该公司的经理的情况下,他说道:“我非常开心的并并不是ERP项目让我们公司产生了是多少经济效益,只是根据ERP项目的执行,使大家公司的每个职工都学会了用数据说话,在观念定义上保证了提升。”
因为温州市的特点,许多
原料经销商的拿货批号品质差别很大,而该公司本地经销商占多数,促使在采购工作流程上缺乏一定的阶段,如:经销商核准、长期性合同等。该企业内部,一部分单位对执行
ERP持抵制的建议,尤其是财务部,最后会计控制模块沒有发布。此外便是因为我国的一带一路战略方案,促使该公司对市场销售单位寄于殷切期望,在市场销售管理机制上不愿做很大的变更,因此 在销售管理流程上操纵的也不是十分严苛。公司希望依照现阶段的状况,根据一定的具体工作中慢慢更改职工的思想观念,最后在公司的“持续改善”全过程中不断完善。
实例三顾客:上海市某医药企业,結果:不成功
该公司从技术上有着肯定的优点,所生产制造的商品在国际性上许多
我国都是有专利。其管理层全是博士,技术性出生,对管理方法的兴趣爱好一般。那时候该公司的重心点主要取决于导入外资企业上,商品技术性上的较大优势不但吸引住了地方政府的项目投资,还吸引住了日资、美资,乃至也有外省委资产。另外为了更好地商品打进欧州销售市场,
CE认证也是其重点项目建设。
因为每一次导入外资企业,都是会拆换财务主管。恰好该公司又必须选购一套账务软件,在历经了重点论述以后,该公司决策执行
ERP项目,觉得资金投入的成本费有效且能够做到最开始的目地:成本核算。在该公司执行ERP项目的当初,地方政府有项目资金,提前准备给执行ERP项目的公司予资产上的适用。就是这样,该公司的小算盘是执行了ERP项目,获得政府部门的资产支援,只必须资金投入小量的资产就可以做到目地——不仅有了账务软件又标准了企业经营管理,而获得了政府部门的项目资金后又可以大大减少成本费用。
在新项目人员配备上,该公司列举了一大堆管理层,可是在具体的执行全过程中,真实参加执行新项目的管理层只是一位。分派该公司的财务部门主管为
ERP项目主管,该单位下一位老员工为副工程项目经理。并且都还非工作人员。
在执行的全过程中,因为工程项目经理管理权限不足,在步骤沟通交流上存有非常大的艰难,无法得到别的单位非常大的高度重视和相互配合。并且因为都是是非非工作人员,自身也有一些别的工作中要做,因此
ERP中的步骤设计方案和实际操作,连工程项目经理自己也不彻底清晰,不但具体指导不上别人实际操作,连自身实际操作都较为艰难。
在职工的前期品德教育层面,执行方的新项目负责人仅对该公司开展过一次前期文化教育,公司员工在观念对沒有做到充足的了解。
在
ERP手机软件基本学习培训以后,所做的调查问卷中:传出15份问卷调查,取回9份,相关ERP项目的执行行为主体到底到底是谁?这个问题上五人觉得ERP项目执行的行为主体是手机软件经销商,三人觉得执行行为主体是双层面,仅有1人觉得ERP实施的行为主体是公司自身。那样的意见反馈在有工作经验的实施顾问眼里来看——令人寒心!
执行全过程中,因为公司方沒有职业的正、副工程项目经理,许多
事儿由实施顾问代办公司,加重了公司主体意识恬淡的状况。
因为执行時间急迫,会计发布不一货运物流彻底平稳,就在各步骤设计方案上干了一翻纠正,促使货运物流工作人员不满情绪比较严重。
货运物流工作人员主要看的是总数,财会人员主要看的是会计分录。一些不可或缺的
ERP实际操作更是造成有效会计分录的重要,让原本就刚了解一定步骤的工作人员频繁改动操作步骤(习惯性),这自身便是一种摧残。
在执行新项目的心理状态上,该正工程项目经理拦功急切、自以为是。自觉得能够处理许多
具体难题。执行方第一任工程项目经理曾就某重特大
BPR难题,立即找该公司的项目经理融洽,违犯了该正工程项目经理的忌讳,过后在公司方的工作压力下被更换。
在步骤设计方案思想观念,该正工程项目经理,仅有会计的见解,而无货运物流的见解,因此
在取舍之间光凭己见,而又不肯(也是害怕)和相关货运物流负责人沟通交流。给货运物流工作人员在具体步骤上产生了极大的劳动量,更为恶化了分歧。
此外,因为公司方沒有职业
ERP工作人员,促使当场的ERP实施咨询顾问身兼多职:咨询顾问工作中、业务培训、咨询顾问工作中(步骤设计方案)、公司方SA。再再加上一些必需的文本文档梳理工作中。每名当场的ERP实施咨询顾问全是过载工作中的。
而执行方又仅有工程项目经理一人经历执行工作经验,数的出去也有位从来没有执行工作经验,仅用心应用过手机软件的原经销商测试员;别的当场咨询顾问全是新手。
执行方售前服务咨询顾问对顾客过多的服务承诺,促使新项目時间急迫,许多
状况下当场实施顾问沒有迟疑的支配权,而务必替公司做。另一方面,公司方工程项目经理实行
ERP的管理权限不足,促使公司层面彻底寄希望于ERP手机软件来顺从主导产品逻辑性,促使ERP手机软件必须做许多 客制化改动。在非常一段阶段内,该ERP手机软件BUG过多,促使公司员工在一些作用上没法一切正常实际操作,再度严厉打击了对ERP项目的主动性。
大部分由于公司所必须的新作用的添加和
BUG的改动,均值每星期便会有一个新PATCH。那样的手机软件不但公司沒有自信心,连实施顾问也不太有信心。就是这样,该公司的ERP项目在不断数次未果的状况下为不成功而结束。
大家再回首看来所述三个实例,并做比较剖析。
实例一中的顾客是个外资企业,因为有优良的公司管理制度基本,在工作人员分配和施工进度操纵上显著要比实例二、三中的
2个公司做的好,与服务提供商的协作也很注重原则问题,职工看待职位工作中的心态也是为人称道的。
针对实例二中的公司,往往说其新项目仅仅较为取得成功,并非取得成功。是由于還是一些外在要素,没法处理,一个是步骤上,受制于客户满意度和经销商;一个是企业内部的支配权比例,没法短期内内在思想方面获得统一;还有一个是公司领导干部思考实际,不愿保证更改。在其中的第三点是由公司的负责人用意所决策的,也是重视公司的要求。但总体来说,该公司在
ERP的型号选择和执行全过程中对好多个关键环节基础把握住了。
对实例三中上海市这一公司,下边将做关键剖析。
对比七个因素,我们可以发觉,该新项目不成功,出错在下列包含此七个因素的
6个层面:
一、公司执行
ERP项目的优先选择等级不高,目地不确立。
公司的管理层对执行
ERP的危害性观念不强,最少手机软件经销商未特别强调。
不正确有二:
1、由于新项目优先较低,促使重要客户的许多 活力都资金投入到别的新项目上。做好本职工作十分关键,如果突然插入别的新项目,许多 重要客户的活力都没法致力于ERP项目中,促使新项目被推迟;另外对ERP项目的工作中高度重视性不足,进行品质不高。
2、标准化的规定——成本核算与按时进行新项目,取得政府部门资产,促使ERP项目在日程安排上太急迫。
ERP手机软件在会计与生产制造一部分联络密不可分,每一项业务流程实际操作都是会造成相对的会计分录。货运物流工作人员通常见到的是货品的提升或是降低,财会人员通常见到的是会计分录,因此 不一样的业务流程个人行为就很有可能有不一样的ERP操作步骤。短期内需要提升 货运物流工作人员的实际操作观念较难,由于不正确的实际操作尽管在总数上完全的正确,可是所造成的会计分录却很有可能彻底不正确。并且货运物流工作人员对会计年度的定义不比较敏感——就算是货运物流工作人员补充了需有的ERP实际操作,也很有可能在会计上落入了下一会计年度。
这类状况下,连基础的会计分录都不一定完全的正确,就更不必谈会计上试算平衡、月度总结结账、年尾清算解决了。
规范的
ERP实施方式都应当直到货运物流基础平稳以后才能够考虑到。可是执行中,为了更好地赶进展,基本上是在货运物流不久平稳就刚开始执行会计。
二、公司方工作人员分配不科学,高度重视不足。
不正确有三:
1、由于工程项目经理自身仅仅一个业务经理,与别的重要客户平级。因此 在BPR大会上,没办法对单位间的争执作出管理决策。没法合理促进ERP项目的执行。
2、仅有在一次重特大大会上,各管理层参加过,别的分阶段的汇报,仅有一位管理层参加。所委派的各单位参加新项目的工作人员,大部分仅仅普通职工,只能够在实际操作上开展操控,而没法在步骤上做一切管理决策。
3、非专职的一式两份工程项目经理,促使对ERP项目的关心不足,大部分真正的工作中由执行方代办公司——执行方工作人员对实际操作或许很了解,可是对公司的每一个业务流程都了解吗?因此 就彻底很有可能产生数据信息上的不正确。
三、公司员工前期品德教育不够。
不正确有三:
1、ERP项目起动大会,由于時间比较有限,仅对全部实施计划干了简要说明。公司大部分职工并不了解存有什么执行环节、每一个执行环节的关键和目地、执行新项目時间的迫切性。
2、公司方为执行ERP项目的主体意识沒有真实塑造。只是根据一、2次在大会上注重,而沒有在别的层面有进一步的行動,是达不上真实的目地的。
3、因为执行時间急迫,会计发布不一货运物流彻底平稳,就在各步骤设计方案上干了一翻纠正,促使货运物流工作人员不满情绪比较严重。
四、企业内部不和睦,且公司华康、副工程项目经理能力不足。
公司方的副工程项目经理是名
ERP项目主管仅仅公司的普通职工,尽管资质老些,可是沒有一切具体的管理权限,再再加上是是非非工作人员担任,做好本职工作不能少做。
因此
没有时间学习培训一切繁杂的
ERP实际操作,都没有过多的時间对别的职工开展指导工作。一旦碰到非做好本职工作的一切业务流程,仅有往上报告的个人行为,而无管理决策的很有可能。
该公司正工程项目经理在管理权限上与各单位负责人平级,没法在单位间纠纷案件作出管理决策;并且与企业内部的各员工关系管理都不太好,促使沒有其自己亲自以行政命令去抑制,有时压根连
ERP实施方案都没法进一步实行。人际交往工作能力贫乏。
五、执行方的不正确。
1、执行团队人手不足。公司方职业ERP工作人员的缺乏促使执行方的咨询顾问们工作中起來繁杂繁杂,被一些无关紧要的琐事牵涉了活力。
2、执行工作人员能力不足。欠缺有工作经验的实施顾问,它是许多服务提供商在出示执行服务项目时的常见问题。
3、执行方售前服务咨询顾问对顾客过多的服务承诺,促使新项目時间急迫,许多 状况下当场实施顾问沒有迟疑的支配权,而务必替公司做。
4、由于劳动量极大,第二任执行方工程项目经理沒有在项目计划上非常好操纵。促使执行花费大幅度提升。
5、第二任执行方工程项目经理未立即、合理地改正前男友在公司员工品德教育的不够。
六、
ERP手机软件挑选的不正确。
从后服务提供商的主要表现及
ERP手机软件老出难题看来,该公司在型号选择的情况下并不谨慎。既沒有寻找一套好的ERP手机软件,都没有寻找一个承担责任的服务提供商。彼此的协作从一开始就并不是创建在真心实意的基本上。
「
ERP
」
哪些要素影响着
ERP
项目成败?
实际上
ERP并不是恶魔,不上ERP的公司,一定会被时代抛下,上ERP的公司,要是执行稳妥,不但不容易作死,反过来,发展前途闪亮。
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