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一、实验内容概述
ERP人力资源管理务实,主要是针对企业人力资源管理业务,包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、绩效考核及其他人力资源管理事务进行的
企格(优企SEP)-ERP人力资源管理系统包括HR基础设置、人事管理、薪资管理、保险福利管理、考勤管理、招聘管理、人事合同管理、培训管理、绩效管理、宿舍管理、经理自助、员工自助等模块,可以实现企业人事战略管理、管理控制、事务处理三个不同层次的目标。
本报告将针对HR基础设置、薪酬管理两个模块的实验进行重点介绍。在实验的过程中,这两个模块特别是薪酬模块的实验比较复杂和繁琐,实验步骤和过程与教科书有些地方有出入,需要一定的灵活性。通过独立思考探索以及请教同学老师,这两个模块的实验都能交好地完成,取得令人比较满意的实验效果。
二、实验过程
(一)实验目的
1、通过实验一HR基础设置,掌握在企格(优企SEP)-人力资源管理系统中进行HR相关模块的启用,对员工信息进行管理,包括设置HR数据字典、维护基础档案、进行人员统计分析等,完成对员工静态信息的维护。
2、通过实验二薪资管理,掌握在企格(优企SEP)-人力资源管理系统中对企业事业单位的不同薪酬体系进行设置,包括薪资类别、薪资项目、薪资标准表的设置;各种计算方式的设置;整个薪资计算、发放流程;账表查询等。
(二)实验内容
1、实验一HR基础设置内容
(1)系统设置。完成信息结构、基础档案、人事业务定制、单据模板、规则设置、自主权限设置方面的内容。
(2)报表工具。完成固定统计表,部门人员性别综合分析表。
2、实验二薪资管理内容
(1)设置薪资标准。
(2)进行薪资调整。进行调资设置、调资处理,完成调资档案设置。
(3)新建、打开、关闭工资类别
(4)对薪资的发放次数、人员附加信息、工资项目进行设置,设置薪资人员档案。
(5)进行工资变动
(三)实验步骤
1、实验一
进行系统设置
前提:进入企业应用平台,在“业务工作”选项卡中打开人力资源的HR基础设置-系统设置。
(1)增加信息项
?点击“信息结构”,在信息结构窗口左侧列表选中“人员基本信息表”,单击“增加”栏下拉三角按钮,选中“信息项”,打开“增加信息项”窗口
?按实验资料输入数据,单击“增行”,完成信息项的增加
?按“确定”按钮,打开“基础设置”对话框后再按一次“确定”
(2)增加档案项
?点击“基础档案”,在基础档案窗口左侧列表中选中“工资标准类型”,单击“增加”下拉三角,选中“档案项”
?按试验资料输入档案项信息,单击“确定”完成档案项的增加。
(3)人事业务定制:员工转正
?点击“人事业务定制”,在“人事业务定制”对话框左侧选中“员工转正”,单击“定制”
?双击“变化前人员类别”和“变化后人员类别”,单击“下一步”
?选中“任职情况”单击“下一步”
?单击“下一步”,打开“设置业务处理规则”窗口,双击“在职人员”,单击“…”按钮,打开“业务设置”窗口
?单击“选择表单”,确定
?双击“变化后人员类别”,确定,后按“完成”
(4)规则设置:设置工资基础情况表
?点击“规则设置”,单击“数字字典”前的“+”按钮,选中“工资基本情况表”,单击“增加”打开“规则设置”窗口
?按实验资料输入名称、提示信息,选中“启用”复选框,单击“自定义”
?在“内容”栏输入规则内容(即是公式),先按“验证”,再按“确定”
(5)综合分析:部门性别分布情况表
?点击“报表工具”,打开“综合分析”,进入“综合分析”窗口
?单击“增加”,在弹出的“综合分析定义对话框,输入实验资料,并依次对全表、行条件、列条件进行定义
?输入完毕后,按“确定”
?在“综合分析”窗口选中“部门性别分布情况表”,单击“分析”,即可弹出综合分析结果
2、实验二薪资管理
前提:在企业应用平台打开业务工作中人力资源的“薪酬管理”
设置相关参数
(1)点击“薪酬管理”,第一次进行设置系统会自动弹出“建立工资套”窗口,根据实验资料选择参数值
(2)单击“完成”,设置相关参数步骤完成
设置薪资标准:管理人员薪资标准
(1)点击“薪酬管理”,进入“薪资标准”窗口
(2)单击“增加”按钮,选择“薪资标准表”,在文本框中输入“管理人员工资”,单击“下一步”
(3)在“薪资标准表”窗口左侧,选择“参照项目”下的“任职情况”,选中“职务”,单击“完成
(4)进入“薪资标准”窗口,在“职务工资”输入实验资料,单击“保存”完成任务
薪资调整
(1)调资设置
?打开“调资设置”,单击“增加”下拉三角,选中“调资类别”
?在系统弹出的“增加”窗口“调资类别”文本框输入“薪资构成调整”
?在“调资设置”窗口左侧选中“薪资构成调整”,单击“增加”下拉三角的“调资业务”
?在系统弹出的“增加”窗口,“调资业务”文本框输入“职务工资”,单击“下一步”
?在系统弹出的“修改设置”窗口,选中“薪资标准目录”,单击“下一步”
?单击“下一步”,单击“完成”
(2)调资处理
?打开“调资处理”,单击打开“调资业务”,选中“职务工资”,单击“标准”下拉三角的“选择标准”
?选中“管理人员工资”,单击“确定”
?单击“调资业务”下拉列表,选择“职务工资”,单击“选人”下拉三角“类别选人”
?在右侧列表选中总裁办所有人,单击“确定“
?单击“保存”,再单击“全选”,最后单击“试算”
?单击“全选”,单击“审核”,单击“确定”
工资类别设置
(1)打开企业应用平台“业务工作”,打开人力资源薪资管理的“工资类别”,打开“新建工资类别”
(2)在“新建工资类别”窗口,在文本框输入“在职人员”,单击下一步
(3)单击“选定所有部门”,单击“完成”,单击“是”,完成工资类别的建立
设置
前提:打开“薪资管理”的“设置”
(1)发放次数设置
?点击“发放次数管理”,打开“多次发放管理”窗口
?单击“升级多次”,在文本框输入“实发工资”
?单击“增加次数”,在“请输入新的工资类别名称”文本框输入“奖金”,单击“确定”
(2)工资项目设置
?点击“工资项目设置”,打开“工资项目设置”窗口
?单击“增加”,单击打开“名称参照”,选择“岗位工资”,双击选择增项或者减项
?如果某些工资项目是“名称参照”中没有的,要自己根据试验资料进行输入
(3)公式设置
?点击“工资类别”,点击“打开工资类别”选择“在职人员”、“实发工资”
?点击“设置”,点击“工资项目设置”,打开“工资项目设置”窗口
?按照实验资料录入工资项目信息
?单击打开“公式设置”,在左侧单击选中“工资项目”后,在右侧文本框输入公式,单击“公式确认”,系统弹出“公式定义有效”后,单击“确定”,完成任务
?如果“公式设置”左侧的“工资项目”没有实验要求要增加公式的工资项目,要先增加,再进行公式定义
(4)部门设置
?打开对应要设置部门的工资类别
?打开“部门设置”,选中所有部门,单击“确定”
(5)人员档案
?打开对应要设置人员的工资类别
?打开“人员档案”,单击“批增”,在“人员批量增加”窗口左侧选中“合同制员工”单击“确定”
?选中某位员工如“郑慧君”,单击修改,在弹出的“人员档案明细”窗口修改个人银行信息(银行名称、账号)
?单击“确定”,完成任务
业务处理
(1)实发工资变动
?打开“薪资管理”,打开“工资类别”
?打开 “工资项目设置”,选中“在职人员,实发工资”,点击“确定
?点击“薪资管理”中的“业务处理”,打开“工资变动”
?单击“编辑”,按实验资料输入工资信息
?输入完所有人的工资信息后点击“试算”,单击“汇总”