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「中小企业erp」使用中小企业erp管理软件与excel的区别有哪些？

SEP技术支持 | 2020/9/9 0:00:00

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「中小企业erp」使用中小企业erp管理软件与excel的区别有哪些？近期通电话许多中小型企业高管都是会说大家用EXCEL就可以记账了，并且公司内部员工也较为少，业务流程来往也不是太经常，上套手机软件真是有点儿小题大作。实际上我觉得表述的是人多的人少并并不是决策是不是上手机软件的不同之处，重要得看公司内控管理是否足够清楚一目了然。手机软件便是用于标准企业内部流程管理，提升工作效能的。
那麼中小型企业的公司负责人也常常会问：“应用ERP管理系统软件有哪些优点？跟我现阶段应用的EXCEL差别在哪儿？ERP的表格我就用EXCEL也完成了呀？”
「中小企业erp」使用中小企业erp管理软件与excel的区别有哪些？接下来小编以本人之工作经验，剖析中小型企业应用ERP管理系统软件与EXCEL的差别，供大伙儿沟通交流共享。
一、信息内容数据共享平台
ERP管理系统软件是一个系统软件，是公司信息的储存管理中心，在这个储存管理中心，能够依据不一样职位不一样工作人员设定不一样的资源共享，信息内容既是全透明的却也是不能视的，既能确保信息内容的立即传送又能使资源共享利润最大化。但EXCELl制成的文档是以个人存有的，沒有非常好的联络起來，不可以完成信息内容的集成化，EXCEL时要完成信息内容的共享资源只有根据设定共享文件夹来完成，共享文件夹会产生非常大的风险性，能够运用一些方式破译共享资源登陆密码，盗取信息内容、毁坏信息内容。
举例说明：经销商配送并付借款时，购置关注数据信息、合同款，而库房、生管、生产制造只关注原材料的到厂状况，这种在ERP管理系统软件中非常容易共享资源，但在EXCEL中就必须关系出好几个SHEET。
二、数据信息的反复运用
同样或相关联数据一次键入数次核查是ERP管理系统软件好于EXCELl的一个显著特性，那样的数据信息引入方式既降低键入的劳动量提升了工作效能，另外还能够降低数据信息的键入不正确，较大水平上确保了业务流程数据信息的精确度。而EXCELl不可以非常好的完成数据信息的器重，每一次采用必须反复键入，既提升了劳动量，也提升了错误的几率。
举例说明：顾客出货单，业务助理入录纪录订单信息销售量、库房入录确保供应量、会计入录确保应收账款。在ERP管理系统软件中，关联票据能够立即取单引入；但应用EXCEL时，业助、库房、会计每一个单位都必须入录一次，消耗综合工时不用说，提前准备性也难获得确保。
「中小企业erp」使用中小企业erp管理软件与excel的区别有哪些？

三、水流印痕的纪录
ERP中对工作流程中每一个关键环节的实际操作都是会记录相对的水流印痕纪录，包含对每个票据的改动、库房的进出库、盘亏盘盈等都是会记录每一次实际操作产生的转变，那样一方面能够依据水流查业务流程产生记录，此外一方面能够提升对业务流程数据信息开展管理方法。
举例说明：EXCEL中，发觉库存量帐实不符合，在EXCEL中很便捷的就可以改动，而且沒有一切改动记录，那样就不容易曝露仓储管理中的系统漏洞，管理人员也难以立即的采取一定的有效措施，长期性下来，一定会给公司产生比较严重的伤害。
四、数据信息数学计算
ERP中显示信息给客户的全是結果或是数据的采集对话框，而結果的来历可能是历经繁杂的测算获得的，这种测算全是在ERP內部开展解决的，使用人见到的便是爱看的結果，而无需去手工制作设计方案公式计算、手工制作测算。简易的测算EXCEL中是能够根据设定公式计算来全自动测算的，但是繁杂的测算，在EXCEL中是没法开展的。
举例说明：对原材料要求的测算，既要去检索库存量、BOM表、近期方案需求量、安全性供应量等好几个要素，这类测算在EXCEL中基本上没法完成的，即便算出去准确度都不高，而在ERP中就能迅速的把数据显示出去。
五、查寻、表格展现视角
ERP中查询条件、表格展现是能够依据使用人的本人习惯性开展设置，查寻方法也是多元化，有模糊不清式查寻，有精准式查寻，有独立标准查寻，有多标准组成查寻，多元化的查寻方法和自定的查询条件能迅速的找到客户的目地数据信息，节省了查寻時间，提升了工作效能。而表格也是依据个人兴趣爱好设置需显示信息栏位及展现文件格式。
举例说明：本年度市场销售统计分析按销售员统计分析、按商品统计分析、按顾客统计分析…，这种在ERP中要是一张表格就可以多方位剖析，而EXCEL中只有分SHEET才可以完成。
六、网络信息安全与管理权限监管
应用ERP的一个显著益处便是网络信息安全的提升，业务流程数据信息是一个公司立足于大型商场的基本，这种数据信息对一个公司而言尤为重要，这种数据信息是公司运作很多年的累积，对公司的功效是没法考量的。ERP把这种数据信息统一储存在一台网络服务器上，并以编号的方法储存在数据库查询中，一方面能够避免数据信息的遗失，更关键的能够避免数据信息的外流，造成公司信息的泄露，对公司的市场需求产生非常大的伤害。而用EXCEL记录的数据信息，都放到一个个分散化的电脑上中，一旦电脑出现常见故障便会造成数据信息的遗失，因为数据信息沒有规范化管理，非常容易使数据信息流失。
举例说明：客户资料，放到EXCEL中的客户资料，有关工作人员能够随时随地的送到外边，给公司产生不可估量的损害。但在ERP中仅有历经受权的人，才能够见到归属于自己的客户资料，并且导出来也仅有历经受权才能够完成。
七、智能化提示
智能化提示是ERP与EXCEL的又一显著差别。根据智能化提示提醒客户对出现异常数据信息开展解决，找到造成出现异常数据信息的缘故，进而迅速的解决困难，把对公司的伤害降至最少。而EXCEL就没法完成这一作用。
举例说明：相匹配交货的顾客订单信息的提示，管理人员能够根据提示作用，见到什么订单信息即将交货，针对即将贷款逾期供货的订单信息，能尽快与顾客沟通交流，防止从而而造成的损害。
八、管理方法观念的反映与实行操纵
ERP管理系统软件是“管理方法具体工作中全过程”，具备全线必需的“拟人化逻辑思维或运算工作能力”，是加工厂具体工作流程的专业化主要表现。而ERP管理系统软件十分善于那样的“逻辑性关系计算”，进而替代工作员“人为因素的奔波通告”。
举例说明：业务流程收到订单信息后找生管，生管分配好后找购置，购置找经销商，供货到库房。在EXCEL表格中你是没法用公式来主要表现的，你需要撰写一大堆繁杂的“关联公式计算”才可以凑合保证，再繁杂点就无从选择了，而在管理系统软件中，完成起來并不繁杂。
「中小企业erp」使用中小企业erp管理软件与excel的区别有哪些？以上八点，是中小型企业应用ERP管理系统软件与EXCEL的根本差别之所在，期待此篇能引起诸位公司高管的共鸣点。

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