XX公司申购ERP系统立项报告

　一、 erp系统申购原因

　　xxx公司目前系统使用至今已经远不能满足企业管理发展需求，其主要的问题点体现在：

　　1. 目前系統超負荷運轉，又不能維護，不能平順升級;

　　2. 系统功能滞后，自動化程度太低，不能排計劃及運行MRP，基本的单据报表定义功能都不能满足各部门需求等，导致各部门很多工作都需要手工来处理，作业效率低，出錯機率大;

　　3. 系统速度慢，目前的ERP系统速度太慢，严重影响日常工作效率，信息响应不及时;

　　4. 最重要的生产排程和MRP运算还是靠手工处理，导致计划排程和物料需求计划无法运行，严重制约工作效率、生產計劃與物料需求計劃的精准度，以及影響物料周转率提升;

　　5. 生产成本无法控制与核算：没有损耗控制管理;生产挪用情况没有有效控制，导致系统部做的出入库单据无法有效核算实际成本。

　　6. 旧系统没有一整套控制慢移物料的管理控制体系，导致公司的慢移物料一直居高不下。

　　二、 ERP系统管理目标

　　1. 彻底提高ERP运作速度，加快信息流通速度，降低人工作业成本.

　　2. 提升ERP软件功能，彻底解决因系统功能导致作业效率低，失误率高的问题.

　　3. 完善管理体系,使得标准体系通过ERP系统得以落实执行.

　　4. 通过系统排程和MRP的运行提高生产准时交货率和物流运转效率.

　　5. 有效控制与降低慢移物料的库存产生.

　　6. 有效控制生产成本及损耗.

　　7. 财务与物流集成一体化,提高相关报表的准确性与及时性,提高管理决策的快速有效性.

　　三、 ERP系统效益评估

　　1. 产：借助生产计划排程+缺料分析+物料控制，使得生产效率有效提升;质量系统分析可加强质量监管和质量分析。

　　2. 供：PMC计划与采购计划的匹配，供货商评估机制，采购周期和提前期管理、预警管理等，提升准时到料率，价格、金额分析有效控制采购成本。

　　3. 销：客户信用管理、销售成本预测、销售毛利润分析、销售预测冲销、交期管理等，提升准时交货率，控制应收账款，客户满意度提升。

　　4. 人：系统审批工作流，有效分权管理，加快信息流通速度，提高无纸化办公，降低人工成本。

　　5. 财：财务业务一体化，成本预测和核算分析，财务驱动和监控业务，能多维度分析考核财务经营情况。

　　6. 物：借助MRP监控、材料消耗控制，库存预警、替代分析及呆滞处理等系统，库存和物料浪费有效降低，加快库存周转天数

　　7. 投入产出分析：

　　ERP效果达成目标產出效益分析(正常運運MRP的前提下)：

　　序号现有管理困惑项目改善效益备注

　　1销售订单通过人工处理方式传递给PMC销售订单可由销售部直接录入系统，通过系统审批后转化成PMC的计划

　　2正常销售订单到PMC计划完成所需时间：2H系统改善目标从销售订单到采购计划完成时间效率:30分钟

　　3现有慢移库存:2000万系统改善:协助加快消耗可用的慢移库存;控制未来慢移物料产生,有效降低80%

　　4库存周转:6个月改善目标:库存周转率提升50%

　　5库存金额:3000万改善目标:经营规模不变下情况下,有效降低库存40%

　　6现有系统速度慢,效率低,人工成本高管理目标:系统完成有效降低管理人工成本30%

　　7现有系统消耗大量的办公费用成本管理目标:提升内部无纸化办公能力,降低办公费用成本50%

　　四、 ERP系统上线时间规划

　　序号项目阶段时间

　　1选型阶段(调研、方案、商务)2009.12.1——2009.12.31

　　2实施阶段2010.1.1——2010.4.1

　　3试运行2010.4.1——2010.5.1

　　4效益评估2010.5.1——2010.8.1