ERP库存管理系统流程需求分析

一、 ERP系统的需求分析

　　需求分析的任务是采集和评价系统的需求，其重点是充分考虑系统的实用性。需求分析的结果可以用~个Use Case 模型表达。所谓用例是指系统提供的功能(或称系统的用途) 的一种描述，执行者是那些可能使用这些用例的人或者外部系统。库存管理子系统的用例模型如图2所示。

　　1. 库存计划用例。库存管理始于计划，库存计划的用例中将确定周转库存和安全库存量，其中库存计划的制定将根据以往历史的实际数据使用预测用例做出相应的预测再通过管理人员的适当调整而成。

　　2. 入库管理用例。入库管理用例将解决物资的出入库问题。出入库物资一般有原材料、半成品、成品、工具。特殊品入库管理是入库管理用例的扩展。特殊品的入库包括退货、委托用、出租用、企业内过户、做礼品用、做样品用、代替次品等。

　　3. 出库管理用例。出库管理将解决物资的出库问题。与入库管理类似，出库管里也包括特殊品的出库管理，可以用一个出库管理用例的扩展用例解决。

　　4. 库存盘点用例。库存盘点用例处理库存管理中盘点的问题，盘点包含实地盘点和账面盘点。

　　5. 库存控制用例。库存控制就是运用科学的方法和手段， 对企业的储存的物资从时间上、数量上进行调控， 使之保持经济合理的水平,达到满足生产、降低费用、加快流转、提高经济效益的目的。

　　6. 统计报表用例。仓库管理人员通过统计报表用例形成仓库的E 统计报表和月统计报表，再报会计部门作为库存的财务分析的依据。

　　7. 查询用例。仓库管理员和相关人员通过使用查询用例查询物资资料、库存信息以及客商资料等。

　　二、 系统分析与设计

　　系统分析和设计的任务是研究欲采用的实现环境和系统构建的效用，其结果是产生一个设计模型。设计模型包含了[ seCase 的实现， 可以表现对象是如何相互通信和运作实现Use Case 流的。可以通过建立对象类和对象类模型，使用类图、活动图、顺序图、协助图等来描述。

　　1.库存计划分析。运用活动图来描述，活动图是描述系统中各种活动的执行顺序，通常用来描述一个操作中所要进行的各项活动的执行流程。活动图由一些活动组成，图中同时包括了对这些活动的说明。当一个活动执行完毕后，控制将沿着控制转移箭头转向下一个活动。活动图表达系统内的活动流，着重在对象之间的控制。

　　库存计划用例的活动图如图3所示。库存计划中包含周转库存和保险库存确定。(1) 周转库存的确定。通过活动计算库存经济批量和计算周转库存可以得到周转库存。在活动计算库存经济批量中主要是通过有关公式计算得到库存管理费用最低的入库量。(2) 保险库存的确定。保险库存的确定关键是要知道保险库存的保险系数，而保险系数可以通过服务函数确定。通过算式(( h)= Q( 1- P)/M, 我们知道服务函数f( k)和经济库存批量Q、服务率P 和销售预测误差M 有关。@经济库存批量Q 已经通过活动计算库存经济批量得到; @服务率P 的确定。首先要经过活动CS 方针的探讨确定库存方针，CS 是指Client Sat isfaction, 即顾客满意。CS 方针的探讨主要讨论怎样才能使企业效率化和顾客满意同时实现; 库存方针确定后就能确定服务率即顾客订货的交货概率P;@销售预测误差M 的确定。首先通过活动销售预测及其业绩的数据积累获得以往的销售计划和业绩数据，再通过活动预测误差(M) 的计算来计算出销售计划和业绩之间的标准差即预测误差M。这样通过一系列活动就能到保险库存量。而知道了周转库存和保险库存量后，就能确定库存计划。

　　2. 入库管理分析

　　(1) 使用顺序图来描述系统的动态特征。顺序图描述了几个对象之间的动态协作关系。顺序图的重要特点在于它非常直观的展示了对象之间传送消息的时间顺序，反映了对象之间的一次特定的交互过程,即系统执行过程中某个特定时刻所发生的事情。顺序图有一组对象构成，每个对象分别带有一条竖线，称作对象的生命线，它代表时间轴，时间沿竖线向下延伸。顺序图描述了这些对象随着时间的推移相互交换消息的过程。消息用从一条垂直的对象生命线指向另一个对象的生命线的水平箭头表示。

　　需要增加有关时间的说明和其他注释。入库管理顺序

　　1.仓库管理人员根据进货单等输入初始入库单。

　　2.查询入库物资资料是否存在，如果不存在则添加物资资料。

　　3.查询供应商资料是否存在，如果不存在则添加供应商能够资料。

　　4.仓库管理人员向质检系统查询入库物资是否合格。如果入库物资合格，质检系统返回合格消息。固仓库管理员保存入库单，形成正式的入库单。仓修改物资库存。更新物资库存物资日报表。