ERP | 软件资讯

制造企业ERP系统中物料管理分析，物料编码简单但不容易做好，重要且有意义但不是每家企业都能做好的（二）

SEP技术支持 | 2020/6/10 0:00:00

推荐使用：免费企业ERP管理软件(免费下载，像Excel一样极速上手，可灵活自定义的企业管理软件)

三、物料编码的标准
物料编码务必符合物料编码的标准，有效的物料编码，务必具有以下基本准则：★简易性★归类进行性★一致性★单一性★一贯性★可伸缩性★全局性★融入电脑管理★充裕性。
1、简易性
编码的目的在于简化材料，有利于材料的管理。因切此物料编码在运用文本元号或数据应该务求简洁明了，那样可节约阅读文章、填好、抄写的時间与办理手续，并可降低在其中的不正确机遇。
2、归类进行性
物料繁杂，物料编码大归类后也要多方面细分化，假如选用阿拉伯数十进制，则第一段数最多只有由十个细分化的新项目，假如选用英语字母，则第一段有二十六个细分化新项目，殊不知细分化新项目过多，就难以搜索，而细分化新项目太少，则归类进行很慢，归类细分化新项目一般以五至九个最佳。比如，假如挑选了沙特阿拉伯十进制系统软件，而且有18个最新项目，能够根据下列方法开展归类。
3、一致性
当材料被编码时，所有材料必须有材料代码可以返回，这样材料代码可以被详细说明。若一些物料找不着授予之物料编码，则很显而易见物料编码欠缺一致性。新产品的新品种容易导致品种代码的一致性受损。因而每每有新物料造成，即应授予新的物料编码，并要求新的物料沒有编码，购置单位不可从业购置，即便没物料编码的新物料购置进来了，库房单位或财务会计单位发觉物料订货单缺乏物料编码，即应请购置单位补填物料编码，不然未予进库、未予支付。那样才可以保证物料编码的一致性。
4、单一性
原材料编号的单一性代表着原材料编号仅仅指一种原材料，同一种原材料仅有一种原材料编号，并且沒有一种原材料仅有一种原材料编号，或是一种原材料编号有几种原材料，一般来说，假如原材料的物理学或物理特性发生了转变，假如原材料存储在库房中，则务必是一种实际的编号，比如，假如一个零件要亲身经历三个冲压模具成形、冲压模具、喷漆和镀层的全过程。假如该物料的三道工艺流程都会同一生产车间进行，不拆换生产加工企业，即冲压模具成形后马上开展打孔，随后开展喷涂，正中间沒有进库、出入库解决，则该物料可用一个编码。假如该物料的三道工艺流程没有同一个生产车间进行，其次序是冲压模具、进库、领料单、打孔、进库、领料单、喷涂、进库，则在存货管理中以便区别该物料的三种情况，务必取不一样的物料编码。例如，代码3000a、3000b和3000c分别表示具有不同生产和加工条件的三种不同材料。
5、一贯性
料号编码统一、一致。按限期归类的，不可再次应用，半途按户口所在地和姓式归类。那样做，一定要按按段和等级划分进行。
6、弹性
物料编编码要充分考虑将来新品发展趋势及其产品型号的变动而产生物料拓展或变化的情况。预埋物料的伸缩式空间，并不可以仅就现阶段物料的现况多方面物料编码的分配，不然他磐恒物料造成时，就会有新物料无号可以编写的的状况。
7、全局性
依据其编号系统开展物料编码，使其机构梳理井然有序，有利于从物料编码中随时掌握原材料卡或数据信息。物料编码的全局性，对物料管理能够省去多余的不便。
8、融入计算机管理
电脑上的运用早已较为普及化，因而在编码时一定要考虑到入录的便捷性,如编码尽量短、少应用其他标记，如‘#’、‘-’、‘*’等。
9、充裕性
物料编码所选用的文本、标记或数据，务必有充足的总数，便于所构成的某些物料编码，得以意味着全部某些物料，及其应对未来物料拓展时的具体必须，以防遇有独特物料时无号可以编写的。不然物料系统软件被毁坏，费时间误事。
10、易记忆力
不在危害所述九项标准之中，物料编码应挑选便于记忆力的文本、标记或数据，或授予暗示着及想到性。但这标准是归属于主次标准，若所述九项标准应有尽有而独欠缺该项标准的物料编码，仍不可多得出色的物料编码。

四、物料编码的方法
1、编码标准需尽量体现物料大类。
物料大类能够使我们对物料的类型有一个立即的分辨。例如大家每日都会应用移动手机，如果我们见到139号段的号，就了解是挪动的拨电话。类别的区划标准通常是：第一码：库存商品、半成品加工、原料、辅材、低值易耗，关键供会计应用；第二码：真实的类型，根据公司不一样的状况实际制订。
2、编码必须长度适度。
依据大家的记忆力习惯性，从第7名到第13名的序号更有效。
3.沒有必需用十分有意义的编码。
许多物料编码的初心是以便清楚一目了然地描述物料，如将厚钢板编码成GB，简单易懂。但伴随着物料类型的提升，以GB编码的物料也已不仅限“厚钢板”，“签字笔”就以GB取名。
4、防止应用无法沟通交流和区别的标识符。
拼音字母被称为世界上最复杂的字符之一。假如单纯性根据汉语拼音字母，如G和J，很绝大多数人要由于不规范的音标发音而无法开展区别。此外，英文字母L的小写字母复印出去之后和数字1沒有差别，O复印出去后和数字0沒有差别这些。大家应当尽量避免在编码标准的开发设计全过程中应用这一十分错乱的标志符。
5.沒有必需对即将更改的信息内容的內容开展编号。
什么叫信息会更改？举个非常简单的事例，如今许多公司将职工编码标准列入：单位号+水流码。小编觉得它是最不科学的编码，职工假如产生人事调整或是职位转换，编码就没法精确描述其所属单位。假如职工的人事部门和职位变化经常了，编码反倒变成公司的困惑。

351

上一篇：制造企业ERP系统中物料管理分析，物料编码简单但不容易做好，重要且有意义但不是每家企业都能做好的（一）下一篇：企业为什么需要erp系统？