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成功实施ERP的十个策略经验分享（一）：选择合适的软件和软件供应商是企业ERP项目成功的前提

SEP技术支持 | 2020/5/6 0:00:00

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ERP项目决策是一个冷静的思考和严谨的研究过程。“知己知彼，百战百胜”这一策略同样适用于企业对ERP软件的选择和实施。
“知己”是指企业需要定义业务流程的各个方面，梳理存在的问题，确定通过ERP要实现的目标。“知彼”是指了解软件供应商产品的管理功能是否能够满足企业的需求，提高企业的管理水平，以及软件制造商自身的背景和技术水平。企业应在力所能及的范围内结合自身的管理水平、人员素质、财力等因素。可以说，选择合适的软件和软件供应商是企业ERP项目成功的前提。
ERP项目是一项庞大的系统工程，国外已经形成了一套成熟的项目控制方法。以前，在中国很少有ERP用户能够成功应用它，因为国内企业有自己明显的特点。一方面，它是由外部环境造成的，如：国家政策、财务和税收制度、供应商和客户的信息水平；另一方面，它是由内部环境、管理层的理解、员工的素质、历史负担和基础数据等因素造成的。
策略1:与企业“高层领导”达成共识——ERP项目启动
企业资源规划不是终点，而是起点。企业ERP的实施是整个管理变革的开始。
企业资源规划系统与中国的一些所谓的企业资源规划系统有着根本的不同。目前，绝大多数企业都局限于人工更换，以减少工作量。例如，企业使用广泛的金融软件，进入销存的软件都属于这一类。企业资源计划系统以——利润为目标，这是企业最关心的问题。以提高企业利润为最终目标，最重要的手段之一就是优化资源。
当企业需要重组和整合自己的资源时，他们必然会面临变革，包括业务流程、人员配备和产品配置的合理化。只有企业的“最高领导者”才能领导变革。只有当他与项目团队达成共识，企业资源规划项目才能开始。
策略2:教育和培训——管理层是第一目标受众
始终强调：教育和培训。因为，知道ERP系统几乎覆盖企业业务的每一个部门和环节。这些部门的管理层是全新管理方法的监督者。如果他们能够理解并共同推进ERP项目的进度，整个项目将事半功倍。
提供的教育和培训几乎涵盖了企业管理的所有方面：
项目管理、企业资源规划、企业自我诊断、企业分销渠道管理、物流管理、生产培训、财务培训、系统培训、人力资源、分销管理、计划员工作、采购员工作、销售员工作、成本控制、企业人力资源规划、主计划培训、物料控制和工程管理。

策略3:海上航行依靠舵手——向企业项目团队传授经验
在实施方法上，企业必须建立自己的企业资源规划项目团队，其核心必须由企业部门的核心业务人员组成，他们将是整个项目的舵手，并负责处理未来的业务细节。实施顾问为企业项目团队提供了一套独特的教育和培训方法，并将根据企业的实际情况与他们充分沟通。
策略4:罗盘角色——企业自我诊断
对于罗盘(指南针)，我们都可以理解它的功能，即指引方向。整个企业资源规划实施项目将涉及企业几乎所有的业务范围和部门，并将跨越一个相当长的时期。如果一开始就没有明确的目标和总体实施计划，那么整个项目从一开始就注定会造成混乱。
业务的持续改进是增加利润的重要途径。企业资源计划项目的根本目的是整合资源和持续改进业务。一个特殊的企业自我诊断系统帮助企业寻求改进目标。提供专门的诊断依据和各种相关参数是为了让企业管理者自由地诊断和分析企业的战略和政策运营。它还包括如何建立企业内部控制制度运营，企业诊断的程序和方法，以及营销业务、生产管理、财务管理等的诊断方法和程序。通过行业自我诊断系统，我们将很快能够制定我们的目标和工作计划，这将指导未来企业资源规划项目的整个过程。
战术5:系统外决战——基础数据准备
整个目标确定后，有一个非常重要的环节，那就是基础数据的准备。许多企业在实施这一环节的其他系统时往往停滞不前，最终失败。
我们也非常重视这一联系，称之为一场决定性的战斗。因为当业务流程达成共识时，在有效时间内将基础数据导入系统就意味着项目的成功有了重要的保证。
制造企业的数据不仅复杂，而且一开始就非常不规则。这些数据包括：客户数据，供应商数据，材料数据，产品结构，工艺和技术，库存这些静态的，但也包括客户订单，发货，交货，发票，应收账款，应付账款和其他随时变化的动态数据。
提供了一套工具来帮助企业快速有效地整理这些历史基础数据，使用这些工具可以成功地将数据导入系统，从而大大降低项目失败的风险。

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