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ERP实施过程复杂，工作量大，耗时长，覆盖面广，容易出错，怎么做才能避免（二）

SEP技术支持 | 2020/5/5 0:00:00

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6.数据检查
(1)完整性检查：完整性是指记录的数量是否完整。您可以要求企业中有经验的人员检查或计算总数，并将其与历史数据进行比较。同时，必须检查字段的完整性。所有企业资源规划软件都有必须输入的字段。如果缺少这些字段，系统将不稳定，如物料提前期、默认仓库等。
(2)正确性检验：企业可以根据需要制定检验原则。有些错误，如会计项目属于资产类，但由于人为错误而被归入负债类；有些材料是外购，但被归入自制部分。在系统上线之前，必须找到并纠正这些错误。
(3)唯一性检查：从两个角度检查数据的唯一性。常见错误包括将多个对象编码到同一个代码中。如果代码稍后输入系统，成熟的企业资源规划软件会提示代码已经存在，并拒绝接受。同时，必须消除一个物理对象对应多个代码的现象。这种错误是ERP软件无法发现的，必须手工查找，否则上线后会出现多个会计错误。
7.将数据输入软件系统
基础数据的原始文件应在录入前归档。对于保存在电子文档中的数据，应备份数据，并注明整理人员、完成时间和最终版本。如果是纸质印刷介质，则应保存在专门的文件柜中，作为重要的文件管理。
常用的输入方法有手工输入和工具导入。这些方法各有优缺点。
(1)所有软件都提供一个入口界面。可以调动人员逐个输入数据，或者使用软件的复制功能复制类似的数据，然后修改关键字段。这种方法相对安全。一个完美的企业资源规划软件将在输入的同时自动检查错误。大部分前期未发现的错误都可以提示并禁止输入，从而保证数据的准确性。
这种方法的缺点是工作量大，并且完成时间和记录数量之间的关系是多重的。如果数据量不大，建议使用此方法。安全可靠，事后检查工作量也小。

(2)可以采用直接导入数据库的方式，具有效率高、完成时间与数据表数量的多重关系等优点。
缺点是有许多隐藏的错误，不容易检查。如果采用这种方法，在以前的检查工作中应设置严格的检查步骤，特别是在正确性检查中，重要字段应逐个检查。这项工作可以通过各种软件技术手动完成。
(3)另一种方法结合了上述两种方法的优点。该方法利用程序的输入接口进行输入，继承了接口输入的错误功能，同时与数据导入相比，不需要人工干预，可以一天24小时工作，速度快。
8.系统综述
录入工作完成后，必须再次进行检查，数据可以通过软件程序进行测试，例如，数据库可以备份到新的数据库中，企业常用的流程可以在新的数据库中完成，基础数据的正确性可以通过检查结果的正确性来验证。
企业资源规划基础数据准备的重点不是数据本身。周密的计划和合理的组织是完成这项艰巨工作的最好方法。
基础数据的整理是一项艰苦的工作，数据质量的提高是一个渐进和精细的过程。实施ERP项目的制造企业必须高度重视基础数据的整理。如果基础数据满足及时性、准确性和完整性的要求，系统的在线切换只能遵循自然的过程，企业资源计划的好处也将近在咫尺。

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