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什么是ERP实施计划？一套完整的ERP实施计划方案应该涉及到六个方面的内容

SEP技术支持 | 2020/5/5 0:00:00

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如何编写企业资源规划实施计划是企业资源规划制造企业非常头痛的问题，因为企业资源规划实施计划的质量不仅影响到企业对企业资源规划软件早期阶段的评价，也影响到企业能否成功地进行企业资源规划实施的“第一枪”。那么，什么是企业资源规划实施计划？
首先，什么是企业资源规划实施计划
为客户提供完整的软件交付过程管理方法，即ERP实施计划，规定范围、组织、策略、计划、实施方法、交付标准、风险控制等。这样双方的项目团队就可以清楚地知道什么时候做什么。简而言之，实施计划的目的是：目标明确、思路统一、资源协调、分工合作。
二、企业资源规划实施计划的主要内容
1、明确实施范围
假设我们实施一组多工厂项目，如果每个工厂都由我们实施，那么工作量非常大，实施周期也非常长。根据客户的情况，选择一个管理基础好的工厂。我们将带甲方的项目组去工厂实施。在实施过程中，我们会教给他们方法，让他们做得更多，教别人，解放自己。他们将成为后续实施的主导力量。这样，可以在实施计划中清楚地说明，实施的范围或主体是该工厂。我们只为其余工作的实施提供技术支持。
2.建立一个执行项目组织
众所周知，项目组织是我们项目成功的保证。我们经常会遇到两种现象。首先，项目组织的许多成员都是高级领导和部门经理。这样的管理者通常没有太多时间去关注和参与项目。在项目实施过程中，他们临时指派人员参加会议，导致会议效率低下。第二个现象是缺乏高层领导和核心业务骨干的参与。许多部门经理任命新的或闲置的员工作为项目成员。这样的员工不熟悉部门内的业务，更不用说控制跨部门的业务环节了。当顾问与他们沟通时，他们经常得不到准确的答案，沟通效率很低，也没有人做决定。同时，还应注意确定项目组织中相应的权力和责任。
3.实施战略和计划
实施策略和计划主要是统一双方项目团队的想法，这样每个人都可以清楚地知道如何做整个项目，先做什么，后做什么。这一部分最重要的是让客户感受到实施计划的计划性和可执行性，也让客户知道他们什么时候需要什么资源和做什么。如果项目被比作一场战争，这部分内容就像一个战略，它决定了模式，也决定了成败。
4.实施方法
在调查研究的基础上，通常将业务部门进行划分，解释各种业务流程的实施方法和相关特殊需求的处理方法。我们常说，控制客户需求在这里非常突出。许多客户需求需要通过软件与管理方法相结合来解决，而不是只靠软件。在原有的手动操作模式中，仍然有许多需求，而在集成软件环境中，这些需求是不必要的。在这些方面，我们需要与客户充分沟通。
5.交付标准
是否在实施计划中规定交付标准是一个值得讨论的话题。就我个人而言，我认为交付标准应该被清楚地说明，但是这些标准不需要由人工管理来实现，仅仅是软件本身的功能。通常，前端业务的四大管理报表和后端业务的资产负债表被作为验收标准。至于减少库存，除了软件提供的分析外，主要可以通过大量的管理方法来减少库存。交付标准需要指导和说服客户的高级管理层达成共识。

6.风险控制
风险控制最能体现项目管理能力和实施顾问的专业能力。如上所述，实施战略和方法在实施过程中不可避免地会遇到各种困难和突发事件。另一方面，它可以
1.没有明确的实施范围或主题。这样的问题很容易导致“无止境”的项目，也可能导致项目双方的分歧，这直接影响到客户的满意度和项目的无法完成。
2.项目计划不明确。客户的需求总是很多，有时很难在一个阶段实现，项目需要分成几个阶段来实施；我们通常从容易到困难，这样客户可以先看到一些简单的管理报告，这样双方都会有信心。特别是对于大型项目，应该有一个明确的项目计划，以便双方的项目团队成员都知道项目分为几个阶段，每个阶段有哪些模块，每个模块的基本数据何时准备好，以及下一阶段何时开始。客户对项目最大的抱怨是，他们不知道什么时候做什么，什么时候结案。
3.实施计划没有与客户的高级管理层充分沟通。与各部门经理沟通后的实施计划初稿必须提交给客户的高级管理层。他们还应该就某些关键问题与他们进行面对面的交流，并获得他们的支持，以便实施计划能够轻松实施。
4.没有对客户需求的过滤和分析。大多数客户的需求是管理需求，需要通过管理方法来实现，而软件只提供功能性的帮助，不能代替管理。因此，我们需要过滤掉那些通过管理方法实现的需求。其余需求可能相互关联。如果其中一个被解决，其他需求将不再是需求。这里常用的方法是：探究顾客的真正需求，也就是问顾客为什么有这样的需求。

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