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外贸企业实施ERP是一个相对较大的项目（一）：如何把握所有细节，实施前如何做好准备，实施后如何评价ERP，从而优化企业内部乃至外部资源的配置，提高利用效率

SEP技术支持 | 2020/5/4 0:00:00

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随着经济全球化和信息化的发展，外贸企业越来越依赖ERP等战略规划工具。然而，如何实施ERP对企业来说也是一个相对较大的项目。如何把握所有细节，实施前如何做好准备，实施后如何评价ERP，从而优化企业内部乃至外部资源的配置，提高利用效率。这篇文章将逐一介绍你。
一、企业资源规划实施的流程安排
(一)企业资源规划项目的基本流程
基础企业资源规划的第一阶段
任务：销售、业务计划和生产计划，建立客户订单输入和预测支持功能，建立物料需求计划扩展功能，完成准确的库存管理，纠正物料清单结构并确保其准确性，实现车间和采购部的延迟预测。
大约需要9~11个月
供应链整合的第二阶段
任务：供应链中企业资源计划系统的向前和向后扩展：通过技术支持向后扩展；通过分销需求规划和零售商管理与客户进行前瞻性整合。
大约需要3~6个月
第三阶段决策支持阶段
任务：进一步扩展整个组织的企业资源规划系统软件功能。包括所有财务和会计要素，但不限于现有要素；与全球其他业务部门的链接；人力资源系统的应用和维护；产品开发等。
时间：不定
(2)企业资源规划项目实施前的研究准备
1.硬件：研究模板，研究资料由客户完成；咨询方应提供行业研究模板，委托方项目经理应了解研究资料和内容，必要时应指导各部门填写和修订，并按计划交付给咨询方。
2.软件：顾问应该有行业知识和类似的经验。对于新顾问或新行业，顾问应及时收取学费，以确保在研究前对行业有一定的了解。客户可以了解企业资源规划功能和相关信息，并收集和整理一些顾问需要密切关注的信息。
(三)实施ERP项目，企业需要对哪些内容进行研究
1.必须调查参与企业资源规划系统采购职能的单位和部门。如果时间允许，所有单位、部门和做法都可以进行充分调查。
2.广泛收集一手数据、文件和报表。收集尽可能多的关于企业现状的信息；客户确定顾问是否能把信息带走。通过这些原材料，顾问可以了解企业数据/信息流和管理的现状。
3、现有管理流程、管理制度。咨询方了解企业现有的主要经营模式、经营管理方式、信息传递渠道和保障措施，以及是否能够适应企业的实际和发展需要。客户方对企业资源规划中现有运行模式的相关实践和管理精度有一个大致的了解，以供后续讨论和确定。

4、网络配置、人员配备、员工力量、企业文化。
了解网络布线状况，确认现有配置是否能满足ERP终端的要求。如果配置不符合标准，必须立即解决，因为网络硬件配置周期一般比研究时间长，不能到位将直接影响后续的培训、仿真和在线工作。
了解企业资源规划的人员配备情况，并了解各部门是否有足够的企业资源规划人员。如果仓库管理人员太少，可能会直接影响到ERP系统是备料还是领料。
了解业务能力、接受新知识的能力、计算机基础、ERP基础、部门员工在企业中的整体形象和地位等。找到种子选手，他们可以在后续项目中被精心培养，成为部门乃至企业的ERP核心，为顾问的ERP技术转移铺平道路。
了解企业文化和部门精神。虽然企业文化表面上与ERP项目没有直接联系，但它直接决定着ERP项目的进度、质量甚至成败。我们必须抗议
了解哪些企业资源规划实践可以处理好，哪些更难处理，哪些不容易处理；然后，顾问和客户项目经理将按照“紧急和重要、紧急和不重要、重要和不重要、不重要和不重要”的原则筛选和整理问题清单，以便双方共同解决问题。
这些是企业的一手数据，也是最能反映自身需求的数据。当企业选择ERP时，他们必须以此为基准，而不相信ERP有多强大。事实证明，适当的才是最好的。
(4)选择合适的企业资源计划是好的
企业在选择ERP时，不仅要考察企业历史、经营理念、研发能力、实施能力、售后服务能力和制造商的成功客户，还要考察ERP软件本身。
一般通过需求分析报告进行检查。需求分析报告的内容主要是企业想要解决的问题或期望的ERP管理系统功能。
因此，在选择模式时，如果一个公司的企业资源规划软件不能解决企业的问题或不具备企业想要的功能，企业就不会选择它，以确保选择最适合企业管理特点的企业资源规划系统。由此可见，做好选模工作不是一件容易的事，不是听人说，而是到外面去检查调查。

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