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ERP系统的实施对企业有哪些主要好处？（二）通过使用ERP，企业的生产过程可以及时、优质、准确地完成客户的订单和需求，充分发挥这些资源的功能，并根据客户的订单和生产情况做出调整资源的决策

SEP技术支持 | 2020/5/2 0:00:00

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企业实施ERP可以解决的问题
现在很多企业的老板都知道企业资源计划是一件好事，但是当他们真正问及企业资源计划管理系统的优点时，答案通常是一些相对通用的概念，如“提高工作效率”、“现代经营管理模式”、“节约成本”和“增加市场份额”。但是如果你真的想谈论ERP能解决什么问题，企业最迫切想通过ERP解决什么问题，许多老板不能直接回答你？为此，本文将结合一些具体案例来说明ERP可以解决哪些常见的具体问题。
1.
解决销售问题
企业经常会遇到这样的情况：只要一个客户打电话来要货，公司这边马上就会变得一片混乱，但是到了最后，往往不可能告诉客户是否可以提货。收集有效信息耗时太长，有的分行无法调出商品，有的分行缺货无法及时补充，对客户的反应效率太低，卖家意见太多，造成大量客户流失，销售收入明显受到影响。随着产量的增加，企业有了大量的投资和库存压力。产量少，显然不能满足需求。随着市场竞争的加剧，现在的顾客经常下订单而不是订单，而是直接要求送货。如果您的企业也遇到这样的问题，ERP可以通过合理的配置机制和信息反馈机制帮助您的企业很好地处理这些问题，实现订单和计划执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金提取的及时性。
2.
解决生产管理问题
对于那些生产型企业，他们经常遇到这样的情况：在有许多紧急订单的时期，工厂几乎每天都加班，从早上8: 00工作到晚上9: 00，并且连续加班。特别是对于那些装配零件复杂的生产线，虽然由于信息流不畅，它们在同一条生产线上，但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度，导致几个车间的工人都加班加点，造成资源的闲置和浪费。一旦生产被延迟，质检、运输、管理等部门也会被延迟。这不仅影响了公司生产管理的难度，也增加了生产和管理的成本。面对这种情况，企业资源计划可以通过相应的管理模块实现高效的生产线模式，减少生产中因个别物料短缺而造成的生产中断，提高生产线的劳动效率，同时可以减少办公文件和传输工作，提高办公效率，减少工人的加班时间，甚至在处理紧急任务时，可以提前设计最合理的生产流程，减少无效劳动。
3.
采购管理问题
许多企业很难大幅度增加利润。除了市场销售因素，最根本的原因可能是采购问题。传统的采购模式往往限制了企业寻找质量更高、价格更低的商品采购渠道，从而导致企业的产品缺乏竞争力。但是，面对传统采购模式可能损害公司利益的一些情况，如老买家的“灰色交易”、部分采购人员辞职或新采购人员缺乏采购渠道和经验导致的“随机采购”、采购商品的“高价格、低质量”、采购渠道不稳定、采购商品难以及时交货”等问题。然后ERP管理系统可以实现采购信息的发布和收集，及时掌握和分析供应商的相关信息(包括信誉和生产能力)，对供应商的持续管理和客户关系管理，对采购过程的公开和公平管理，最终通过准确的采购计划保证物资的供应，为采购人员节约了大量的精力，降低了采购管理成本。

4.
库存管理问题
每个企业都会遇到一个市场需求旺盛的时期和一个市场需求疲软的时期。通常，企业只能通过经验判断来计划库存所有权的数量。一旦判断错误，就会导致市场有需求但不能供货，或者大量产品或原材料积压在仓库中，占用大量资金，并承担相应的库存风险。此时，如果我们能通过对ERP系统的合理规划，及时建立一个准确的需求计划，我们就能在正确的时间得到正确的材料而不离开库存，从而降低相应的成本和风险。如果是一个有多个生产基地的集团企业，还可以实现多个生产厂库存和在途物料的信息共享，系统自动生成准确的批量物料需求计划，减少库存资金占用，增加库存资金周转次数。
5.
财务管理问题
在财务管理方面，许多企业已经实现了计算机化管理。应该说，财务管理信息化水平在所有企业中都有一定的基础和实践。但是，为了更好地与其他业务的信息管理系统集成，ERP的财务系统可以更好地实现对集成的、功能性的财务数据的收集和整理。采用滚动成本会计方法生成实物账户和资本账户。通过对物流和资金流的无缝管理，大大减少了财务管理人员的工作量，提高了财务数据处理的及时性和准确性。一手为实现财务管理的事前预算、过程控制和事后分析提供材料，最终可以自动形成直观的财务分析报告，使决策者能够随时了解真实准确的企业运营情况。

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