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为什么仓库管理对企业很重要？仓库管理系统有哪些功能？

SEP技术支持 | 2020/3/28 22:47:23

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没有仓库管理系统，就不可能想象一个有效的物流系统。考虑到您的供应链实力，WMS物流至关重要。虽然仓库的作用有时被误认为是一个简单的存储设施，但事实并非如此。
为什么仓库管理如此重要？
简而言之，仓库管理使您能够在正确的时间将产品交付到正确的地点。准确性和效率是存储和库存的最重要指标。
仓库是一个可以识别、分类、储存并最终发送到下一步的地方。因此，虽然仓库本身看起来很静态，但它的功能没有任何帮助。货物不断进出仓库，因此要管理一个(或多个)仓库，您需要确保库存中的物品是安全的，并且可以快速找到。
一旦您需要移动这些项目，您必须快速检索、分组、打包、检查和分发它们。这些过程的效率非常重要。根据NK Batra博士的研究论文，仓库作为物流支持功能，在公司的物流供应链系统中发挥着关键作用。
基本上，从产品到达到产品交付的所有时间都属于仓库管理的范围。
由于在产品操作过程中有许多关键阶段是仓库的一部分运营，仓库管理软件解决方案非常重要。它们有助于以高效的速度在仓库中移动库存，从而在多个阶段改进订单履行流程。
有效的绩效意味着更大的利润，但更大的影响可能来自于提高客户满意度。由于减少了运输错误、准时交货和一致的库存数量，客户已经学会相信公司是可靠的货物和服务供应商。改善这些领域不仅提高了客户保留率，还提高了品牌在此过程中的声誉。
为了通过仓储管理系统(WMS)获得最佳效果，在做出最终选择之前，选择适合贵公司需求的企业管理软件解决方案并对其进行比较是非常重要的。为了找到答案，我们必须考虑WMS必须具备的一些最重要的功能，以便为其用户提供所有必要的好处。

WMS的主要功能
有许多类型的仓库管理解决方案可以满足不同类型组织的需求。仓库管理系统可以作为独立的解决方案使用，也可以作为大型系统的一部分，如ERP系统和供应链管理(SCM)系统。
仓库管理软件的复杂性也可能不同。一些更简单或免费的WMS解决方案仍然依赖电子表格。然而，仓库和库存管理领域正在迅速摆脱这些过时的模式。越来越多的中小型企业正在采用更复杂的系统来获得现代WMS解决方案所能提供的所有好处。
尽管不同的WMS软件供应商提供许多功能，您应该寻找一些最重要的功能。请记住，并非所有的仓库管理软件都是平等创建的。花些时间来确定满足您运营要求的解决方案。
接收和运输
仓库管理是将物品快速分类、储存并分发到下一个目的地。因此，毫无疑问，接收和运输功能将是任何综合仓库管理解决方案的前沿。
该软件必须能够提供一个快速的过程来识别和分类接收库存。您的解决方案还应使装运与原始采购订单保持一致。所有这些信息都应该立即显示在软件仪表板上。这样，公司就不必依赖人工对账方法，如笔和纸。没有人为错误，员工必须经历许多过程。
想象一下，通过检查采购订单，确认收到正确的订单库存，并最终将其输入系统，来手动处理每个订单。任何人都很难不犯错误地经历这些过程。
仓库管理系统不需要纸质文件，所有数据都立即记录下来，并通过ERP软件传输到数据库。
WMS还可以完全改变整个运输过程，这样用户就可以准确地监控每个订单，以确保订单及时送达目的地。
通过增强员工的责任感，收货和发货流程的效率得到了提高。仓库管理软件要求员工在输入数据时使用他们的个人账户，以便跟踪任何错误并进行必要的调整。
库存跟踪
可用的领先仓库管理系统通常有先进的库存跟踪系统，如AIDC或射频识别。条形码扫描仪也是一种常见的内含物，允许用户快速找到要运输的货物。
管理软件可以跟踪序列号、有效期和其他重要信息库存。提高可见性有许多好处，可以帮助快速识别任何潜在的问题。
有了WMS，企业总能准确地知道每件商品的运输地点。供应链的可见性不仅缩短了计划时间，而且在保持稳定库存水平和做出准确库存管理预测方面也非常重要。
库存管理功能还可以通过许多不同的方式帮助减少支出。确保仓库空间的有效利用可以防止库存因库存过多而造成的额外成本。在WMS的帮助下，仓库中的库存位置可以得到优化，从而使分拣和调度任务更加高效。随着时间的推移，这些变化可以节省大量的成本，这可以使日常运营顺利运行。
这不仅意味着省钱。根据《新英格兰医学杂志》报告，对医疗中心使用的药品条形码的库存跟踪将管理错误减少了41.4%。库存错误的成本有时可能远远高于与仓库管理相关的任何直接支出。
劳动管理
最后，任何有价值的WMS软件都必须具有有效的手动管理功能。传统的仓储业务必须考虑劳动力管理的许多费用。涉及多个仓库的较大规模运营在人工管理成本方面损失较大。
借助合适的人力管理工具，公司可以访问每个仓库员工的实时数据。这种供应链可见性很有价值，因为它允许您监控员工绩效。这样，潜在的领导者和员工就可以被识别出来，他们可以利用一些帮助来加快步伐。
这有助于更好地管理整个员工队伍。有了这些数据，仓库经理可以开始全面改革你的员工效率。随着团队效率的提高，存储过程的效率也会提高。
有了劳动管理的功能，就可以使用其他激励措施来提高生产率。例如，给那些试图最大限度提高工作效率的员工提供薪酬激励是刺激生产力的一种积极方式。借助积极的WMS解决方案，员工指标易于跟踪，这些类型的效率提升者易于实施。
由于当前的市场条件和劳动力短缺，物流和配送公司在提高绩效方面经常面临挑战。然而，仓库劳动力管理可能是最大化收益现有员工的重要工具，以确保仓库有效运行并实现其目标。
3PL整合
3PL是存储问题的另一个重要部分。如果您经营的是一家规模较小的存储企业，您可能不需要第三方物流提供商的服务，但提及这些服务非常重要。事实上，最近的一项研究表明，73%的第三方物流用户和92%的第三方物流供应商都认为第三方物流提供了一种提高物流效率的新方法。
随着存储业务的增长，它变得越来越复杂。这并不完全是一门高深的科学，但是随着事情变得越来越复杂和商业的发展，跟上一切可能会变得越来越困难。这是第三方物流提供商可以介入并承担一些负担的地方。
随着存储业务的不断增长，包括第三方物流服务也将保持稳定增长。最近，第三方物流提供商正在根据自己的具体需求开发自己的WMS软件包。这是优化软件选择过程的一个很好的步骤。想想看，谁比第三方物流提供商更需要第三方物流提供商？
这些仓库管理系统提供了您期望的所有功能，但也关注第三方物流提供商在执行外包任务时必须处理的棘手问题。
如果您的仓库运营包括多个仓库，请考虑在选择WMS解决方案时包括第三方物流提供商。你和第三方物流提供商之间的关系本质上是共生的，让他们的生活更轻松，让你的生活更轻松。

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