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库存数据不准确,即使最好的ERP系统也是无用的。什么思爱普和任何优秀的企业管理软件都是无稽之谈。库存数据与成本密切相关,成本与利润密切相关。甚至利润也是错误的。这个ERP系统有用吗?
然而,库存数据的准确性真的不是一件容易的事情。影响库存数据的因素很多。
1.计量单位的不一致导致账户和对象之间的差异
这个问题存在于许多企业甚至许多行业。例如,铜条的比例,铜条通常需要按公斤购买,而ERP系统中的物料清单数量当然仅限于标准公斤。会计和实物之间的差异主要受铜条比例的影响。那些研究过物理学的人知道,铜的密度、冷热的升降以及其他外部环境都会导致测量偏差。控制好它不是一件简单的事情,更别说每次购买铜条的比例是绝对不可能一致的。此外,如果生产企业不想削减,他们需要衡量它的长度单位,并会有更多的问题。此外,化学品和其他材料都有这个问题。
2.损失造成的车间库存
车间库存在许多企业中很常见。有人说我们公司没有车间库存,这只能说明你们的行业不同。生产部门总是隐藏一些库存。用生产部门的话说,这是为了备用。否则,那天补充材料会有多麻烦。然而,一旦有一个车间库存,我担心店主会有麻烦,帐户会打结。许多企业的技术部门无法控制损失。如果损失太高,生产部门有更多的材料,但是如果损失太低,生产部门整天都充满材料。

3.订单转移的现象
这种现象在许多企业中可能不太常见,但也很常见。有些企业生产部有些订单超额订购。为了省事或掩盖什么,他们不得不转移订单,也就是说,将该订单的物料转移到另一个订单进行生产。从长远来看,恐怕连下达命令的人都不记得如何弥补不断扩大的石窟。如果我们加上企业的管理变化更频繁,那一定是一个不清楚的账目。
4.簿记差异
这个问题在企业中也相当严重。一般来说,大规模应用ERP系统的企业总是使用大量的人。一旦某个过程通过了大量的人,肯定会有人缺乏责任感。例如,主要材料的清单会压在你身上,或者生产完成后你不能及时入库,或者你会找到材料已经收集的地方单据一揉塞。各种各样的问题导致会计上的差异。账目如何保持一致?
5.账户之间的差异
恐怕这个问题有点可笑。企业中许多信息技术部门的员工可能对专业财务知之甚少,甚至根本没有注意到这个问题。结果月末对账后,突然发现库存账簿或日报表与账目不符.等等。
只有改进上述问题,使库存数据准确,才能真正发挥企业资源计划的作用,做好库存成本分析、库存周转率分析、安全库存数量分析和供应链管理优化。