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无论是国外还是国内的ERP制造商,无论是真ERP还是假ERP,他们都在向制造业推广一个共同的东西:上ERP,上ERP你可以减少25%左右库存;某某企业进入某某ERP后,库存比原来减少了多少.结果,每个人都被忽悠得蠢蠢欲动,有条件要ERP,无条件要ERP创造条件!ERP几乎成了解决企业库存问题的灵丹妙药!
真的是这样吗?
ERP是一个非常好的管理工具。它确实能帮助你提高你的管理水平,包括帮助你降低库存水平,但它的前提是:
您选择了正确的ERP软件。
你做了正确的实施,有一个良好的业务支持流程。
你有合适的人来正确应用它。
这三者是不可或缺的。有些人打了一个比喻:实施ERP就像买车。这辆车跑得好不好取决于你司机的驾驶水平和良好的路面。
如何正确选择适合企业现状和未来发展方向的企业管理软件,成为企业未来成败的关键因素。解决这个问题的关键是冷静的需求分析和同行行业的比较参考,加上第三方专业顾问的参与。特别是对于那些缺乏ERP实施和应用经验的企业来说,他们不能只听ERP厂商的广告和促销。现在还有一个大家都同意的观点:ERP选择的负责人不能让企业信息技术人员负责!更合适的负责人应该是熟悉企业各个业务领域的物料经理,加上财务、信息技术等相关部门的帮助。因为ERP的核心是物料需求计划,即所谓的物料需求计划;没有物料需求计划的ERP在严格意义上不能称为ERP,这也是许多成功企业选择物料经理来负责ERP的选择和实施的原因之一。企业选择了正确的ERP,然后正确实施。
ERP的实施涉及以下关键问题:
物料编码问题:很多企业在开始的时候并没有真正注意到这个问题,尤其是当公司的产品类型不多,物料类型相对较少的时候。当几个人讨论时,规则是固定的。最终结果是,面对越来越多的材料,编码无法继续。原有的规则必须被废除和取代。越来越多的情况下,一个东西有更多的代码,或者一个院子有更多的东西。最后,没有人知道哪个是哪个,有效的管理根本无法实现!
第二个问题是,当人们的意识,尤其是企业关键业务人员的意识没有完全改变时,如果盲目实施ERP很容易出现问题。人民的反抗没有在很大程度上被消除。他们是根据行政命令被迫上马的。最终的结果是,很长一段时间过去了,这个项目没有任何根本性的进展。这个项目刚刚完成。在使用它的时候,他们也用大炮来打蚊子。
选择正确的ERP,如果实施正确,企业的库存能减少吗?答案仍然是否定的!
对于一个外资企业来说,ERP已经使用了很多年,但是问题库存越来越突出。客观原因是顾客越来越难得到服务。订单和预测整天都在修订,但事实上,在审查了它们的业务流程后,我们发现根本原因是它们对ERP的不当应用。不当应用的例子比比皆是:它们的库存数据准确率不到70%;许多应该每天维护的数据根本没有得到维护。再加上员工流动的问题,新员工缺乏培训,对现有的ERP系统的理解和操作,一个人是一样的,一些买家不更新主要数据,采购周转时间早已改变。
因此,系统中的数据是在公司刚成立时设置的。例如,现在印刷电路板的正常采购周期是8周,供应商也确认系统中的时间仍然是12周。对于发出的订单,供应商已经在规定的时间内确认了时间和交货数量,而买方没有及时在系统中维护。当客户要求确认交货时,物料计划员必须打电话给买方逐一确认。在紧急情况下,材料已经送到车间。系统中没有记录。写一张借条,把材料拿走。时间长了,仓库工作人员会忘记这件事的。直到盘点后,账目才不相符。直接的后果是,当MRP运行时,没有人敢相信结果。
无数的案例可以证明,如果企业不恰当或盲目地选择ERP项目,最终的结果在某些时候会非常糟糕,降低库存和提高管理水平简直是无从谈起。正确的类型选择和良好的实现并不意味着一切都会好的。ERP的应用是一个持续改进的过程。进步永无止境。