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企业ERP管理系统实施操作流程

SEP技术支持 | 2020/3/14 11:59:22

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ERP系统的实施涉及到企业的许多部门。很难充分体现业务流程和管理系统，也很难在管理系统和实际工作之间找到折中方案。因此，相当一部分中小企业在实施ERP时失败了。因此，要充分认识实施的难度，做好充分的准备，并按流程稳步推进。
决策层准备
在开始之前，决策者需要澄清以下问题，作为实施ERP管理系统的基础，统一管理层的意见，并为整个实施奠定基础:
实施ERP系统的目的是规范企业管理，规范业务流程，提高资源利用率和企业运营效率。我们需要消除管理中的错误和盲目的观点。例如，每个人都在ERP系统上，所以我们也需要这样做。或者是实施ERP的企业管理水平会自然提高，事实上，企业管理软件只能帮助企业进行管理，执行管理命令，反映企业管理水平，不能强迫企业提高管理水平。无目标和高期望将严重影响执行。
确定管理流程和系统。企业有自己的管理流程和系统，这与ERP系统不完全一致。是企业还是系统做出了改变？最后，双方应该达成协议，否则会给实施留下隐患。
管理层准备
由于企业资源计划系统的实施涉及到企业的多个部门，涉及到企业的核心业务和财务核算，因此需要企业的高层负责人进行协调。仅仅依靠企业信息部门是不够的。本部门对关键部门和关键业务的影响不足以保证项目的正常实施。需要企业和实施方共同成立一个实施团队，由企业的高级临时组长共同为各协调单位和部门推广项目。
软硬件环境的准备
首先是网络环境的准备。ERP系统是一个多点网络应用，需要一个网络环境。首先是数据库服务器和应用程序服务器，然后是所有工作站和网络连接，如果需要，应进行评估和重新配置，以确保ERP系统的运行。然后，还要对数据库系统的安装和配置以及每个节点的操作系统环境进行详细的评估和整改，以消除实施前的隐患。
ERP系统操作培训
试运行前，应对相关人员进行操作培训。培训目标是每个模块的操作员和系统管理员。培训内容包括系统的日常操作、业务流程、错误处理、安全防范、授权管理等内容。应该为模拟环境的运行建立一个小型网络环境。培训结束后，应有考核和奖惩制度，确保培训效果。
ERP系统试运行
在每个节点安装ERP应用程序，将预先准备好的数据导入系统，使系统开始试运行，详细了解ERP系统的业务流程与工厂实际流程的差异，ERP系统当前功能与实际需求的差异等。并通过实际业务进行功能检查。差异明确后，召集部门业务骨干和ERP系统供应商进行技术会谈，确定解决方案，对ERP系统或企业进行调整，然后进行重新验证。重复直到所有的问题都解决了。试运行也是测试ERP系统灵活性的一个重要阶段。不同的系统表现出很大的差异。如果某些系统能够快速进行业务调整，旧系统将需要企业进行更多的更改。
管理层准备
试运行后，可以启动整个ERP系统模块。首先是更新基础数据。在试运行期间，在企业的各种业务中生成新数据，例如物料清单数据和订单数据。这些数据应在试运行数据清除后输入系统，然后系统的所有模块进入将正式运行。开始时，应确保有足够的技术人员提供现场指导，并根据实际情况组织相应的专门培训。运行一个月后，进行月度总结，生成各种报告，检查报告的正确性，必要时进行调整。
验收
验收标志着实施的成功和结束，然后是进入售后服务阶段。

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