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选择一个新的库存软件系统可能很复杂，所以在管理者做出决定之前，需要记住一些简单的技巧。
如果库存管理软件被正确采用，它可以帮助企业节省时间，提高产品跟踪的准确性，甚至改善他们的财务状况。然而，有许多方法可能会出错。如果一个企业选择了一个难以使用的库存软件平台，为了使它可用，它可能会花很多时间培训员工和纠正他们的错误。如果企业为一个无法满足其需求的平台付出了太多的资源和人力，那么投资回报率(ROI)将会下降线下。
当企业面临数百种选择时，他们应该如何为自己的业务选择“正确的”库存软件平台？
核心功能
在企业的决策中，最重要的因素应该是库存软件平台的核心特性。这个企业管理软件为企业做了什么？一些库存软件平台是为基本库存跟踪而设置的，为用户提供了一套简单的工具。其他的则更像是企业资源规划(ERP)软件，它为企业提供了全面的功能，同时可以在企业的许多业务领域提供帮助。
类似地，一些库存软件平台是通用的，并且可以被任何有一些库存需求的企业使用。另一些是专业化的，为某一行业的企业提供服务或面临特定类型的挑战。
不出所料，没有“正确”或“错误”的方法适合处理所有类别。这完全取决于企业的业务需求。企业需要进行审计，以确定他们希望从所需的库存软件平台获得什么。
桌面与云计算软件
企业还需要决定是使用桌面软件平台还是依赖云计算软件。云计算托管软件有许多优点，例如，云计算软件可以在任何具有全球互联网连接的设备上使用，而不需要本地安装的版本。它还为企业提供了更多的协作潜力，因为多人可以同时处理同一个项目。云计算软件也可能更安全，需要更少的持续维护。然而，由于不同的情况，并不是所有的公司都适合。
安全和隐私
谈到安全性，企业需要确保所选库存软件平台具有许多安全功能和选项。需要尽职调查来确定软件开发人员如何收集和存储信息，以及哪个额外的加密层或数据备份层可以确保企业的数据安全。
选择一个管理充分的库存软件平台权限也是一个好主意。换句话说，企业可以管理不同类型账户的不同用户权限。
可扩展性
可扩展性软件是一件好事，但如果一个企业计划在未来扩展其业务，它实际上是必要的。为各种规模的公司选择一个多层次或多种选择的公司将为企业未来带来更大的灵活性。员工需要了解库存软件平台上有多少用户，以及将来可以添加哪些功能。
可定制性
一些库存管理平台为企业提供了定制的机会。他们要么拥有内部开发人员可以用来构建定制插件和调整的开源作品，要么可以为不同的客户灵活地提供不同的版本。根据业务的性质，这可能是必要的。如果企业非常需要偏离规范，它需要选择一个能够提供定制功能的平台。否则，采用现成的解决方案可能会更有效。
分析和报告
库存报告是大多数库存管理政策的关键部分。一个好的库存软件平台将使企业更容易分析他们的工作并生成可供不同受众阅读的报告。从头开始创建新报告有多难？这些报告提供视觉效果吗？得出一个可行的结论容易吗？企业需要考虑这些问题。
用户界面和可用性
库存软件界面似乎是一个主观因素，但它将极大地影响员工使用该平台的方式。当企业首次开始使用库存软件平台时，它需要知道哪些功能最有用。如果一个企业需要一些关于使用平台的培训和指导，它应该知道它是否容易理解。但是，企业使用的库存软件平台越直观，节省的时间就越多，输入的内容也就越清晰、越准确。
企业花更多的时间评估其业务的独特需求，进行更多的研究，并最终做出更好的决策。只要做出正确的选择，库存管理平台可以为企业节省大量的时间和成本。
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