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MRP是ERP的核心功能
只要是“制造业”,就不可避免地要从供应商那里购买原材料,加工或组装原材料,生产产品,然后卖给需求者。这也是制造业的主要特征,制造业不同于金融业、商业、采掘业(石油、矿产)和服务业。任何制造业的经营和生产活动都是围绕其产品进行的,制造业的信息系统也不例外。MRP是基于产品结构或物料清单(对于食品、医药和化工行业,它是“配方”),实现物料信息的集成——一种顶部小、底部宽的锥形产品结构:顶层是出厂产品,属于企业营销部门的业务。底层是采购的原材料或配件,属于企业物资供应部门的业务。中间是制造零件,这是生产部门的业务。如果我们想按照需求的优先顺序,在统一计划的指导下,整合企业的“销售、生产和供应”信息,就离不开产品结构的基本文件(或物料清单)。就产品结构而言,它反映了各种材料之间的隶属关系和数量关系,它们之间的联系反映了工艺流程和时间周期。换句话说,通过产品结构可以解释制造业生产管理常用的“数量标准”。MRP主要用于制造“组装”产品。如果工艺过程(过程、设备或装置)与产品结构相结合,那么过程工业的特征就可以被整合。总的来说,MRP是一种既保证不短缺也不积压的计划方法库存,它解决了制造业所关心的短缺与积压之间的矛盾。所有的企业管理软件中的ERP都以MRP为生产计划和控制模块。MRP是ERP管理系统不可或缺的核心功能。
MRPⅡ是ERP的重要组成部分
MRP解决了物料供需信息的整合,但还没有解释企业的业务效益。MRPⅡ与MRP的主要区别在于,它用管理会计的概念来解释以货币形式实施企业“物质计划”所带来的好处,从而实现物质信息和资本信息的整合。要衡量一个企业的经营效率,首先要计算产品成本。产品成本的实际过程应基于MRP系统的产品结构。从最低层采购零件的材料成本开始,每种材料的材料成本、人工成本和制造成本(间接成本)应逐层累计,以获得每层零件的成本,直至最终产品。此外,结合市场营销,分析了各种产品的盈利能力。MRPⅡ将传统的会计处理与会计事务相结合。它不仅解释了会计资金的现状,而且还追溯了资金的起源和发展——例如,它将应付账款、应收账款与采购和销售业务相结合,将供应商或客户的业绩或声誉与销售和生产计划相结合等等。根据物料的位置、数量或价值的变化,它定义了“事务处理”,因此与生产相关的财务信息是由生产活动直接产生的。在与交易处理相关的会计科目之间,根据设定的借贷关系,自动转账登记保证了“资金流(财务账)”和“物流(实物账)”的同步性和一致性,改变了资金信息落后于实物信息的局面,便于实时决策。
ERP管理系统是一个高度集成的信息系统,它不可避免地反映了物流信息和资金流信息的集成。传统的MRP系统主要包括制造、供销和财务,它们仍然是ERP系统的重要组成部分。因此,由于MRPⅡ的信息集成内容已经包含在ERP系统中,所以没有必要突出MRPⅡ。形象的说,MRII已经在ERP中“融化”,而不是“不再存在”。
ERP的核心管理思想
ERP的核心管理思想是供应链管理。根据最初的“供应链”,供应链的字面翻译是“供应链”,但在本质上,供应链中的每一个环节都包含着“供应”和“需求”的双重含义,它们总是相对和相伴的。它在国外也被称为需求/供应链。在市场经济中,供应总是因为有需求而发生。如果没有需求,为什么要谈论供给?因此,转化为供应链更加准确。作为一个供应系统,它通常指后勤系统。后勤系统是“从采购到销售”,而供需链是“从需求市场到供应市场”。
总之,ERP所包含的管理思想是非常广泛和深刻的。这些先进的管理思想之所以能够实现,离不开信息技术的发展和应用。ERP不仅面向供需链,体现精益生产、敏捷制造和同步工程的精神,而且必须结合全面质量管理(TQM)来保证质量和顾客满意。结合准时制生产(JIT),消除所有无效劳动和浪费,减少库存和缩短交货时间;它还需要结合约束理论(TOC)以界定供需链中的瓶颈,消除约束,扩大企业供需链的有效产出。
