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需求分析直接决定ERP的成败及ERP投入的长远利益,非常重要,既要考虑企业的长远经营战略需要,又要考虑企业急需解决的经营管理问题
一、常见企业信息化的内容
企业信息化的内容很多,在技术方面有CAD、CAPP、CAM、CAE、GT等;在管理方面有ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、OA(办公自动化)、质量方面有SPC(统计过程控制)等;在自动控制和数据采集方面有DCS
二、企业信息化的目的
1、加强信息沟通,增加信息透明度?
2、缩短交货时间,提高及时交货率,提高顾客满意度?
3、提高生产效率?增加产能?
4、规范业务流程,提升企业管理水平?
5、加强企业内部控制?
6、使产品成本的计算更准确。
7、提高销售额?增加盈利?
8、提高产品质量?
9、缩短采购提前期,降低库存?降低成本?加快资金周转,减少资金占用?
三、实例说明需求分析流程
信息化规划既要考虑企业的长远经营战略,又要考虑企业急需解决的经营管理问题。比如某公司发现自己的销售利润率低于行业平均水平很多;经过诊断分析,发现销售利润率低的主要原因可归纳为“销售量小“和“成本高“;
公司为此建立战略目标:在3年内把销售利润率提高30%,同时要缩短货款回收时间。拟定了以下增加销售额、降低成本措施:
1、通过CPC (协同产品商务),开发出高附加值的产品,提高销售额;需要CPC系统支持;
2、降低成本,需要erp系统支持。
3、缩短货款回收期,要掌握客户的信息,管理好客户关系,需要CRM (客户关系管理)或ERP。
这时企业需要决策是上CPC、 CRM还是ERP?或同时上?或分步上?等等,确定最后的需求,并做好相对稳定的规划。
四、需求分析的内容?
1、企业的战略目标和当前最迫切需要解决的问题是什么,ERP系统是否能够解决?
2、上ERP的目的是什么,希望ERP解决哪些问题和达到哪些目标?
3、企业是不是到了该实施ERP系统的阶段?
4、是否具备ERP的实施条件:基础管理工作有没有理顺、人员素质是否满足要求?
5、实施ERP的投入成本与投资效益的分析?
6、在财力上企业能不能支持ERP的实施?